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台中市國立成功大學校友會
第七屆成大世界校友嘉年華會籌備會
會議記錄
會議日期:20090928日(星期一)
會議時間:1400
會議地點:和和機械()公司會議室
會議人員:林志遠 吳英俊  魯錫銘  陳文政穰穎堅  蕭娜娜  陳昭明
會議記錄:會務秘書 許佳雯
 
一、討論議題及結論:
項次
討論內容
負責追蹤
01
活動主題:
暫定為:歸鄉-看見蛻變
仍希望動腦題出更好的口號
11月第一個星期確定
(康晴統合協辦)
02
活動日期:
2010年11月4日~6日
在台中(台中成大校友會主辦)
     11月7日~11日
在台南(台中成大校友會協辦)
接待主組
連絡校友中心
03
活動行程及內容大鋼:
(一) 2010年11月4日 14:00~22:00
飯店報到 註冊 及 Check in
包含 1.團體 2.個人
台中住宿飯店 (必須能容納400人以上)
A案:福華+裕元
B案:全國+麗緻( Hotel one)
C案:全國+晶華
報到註冊時領取文件袋及禮品
區分:海外校友
      國內校友
註冊工作由接待組負責
 
(二) 2010年11月5日(五)
a、高爾夫友誼賽
     地點:南峰高爾夫球場
國外校友: 8:00 飯店出發
                9:30報到
國內校友: 9:30球場報到
               10:00開球
b、
觀光團 9:00 飯店出發
約10部遊覽車,遊覽台中到埔里附近景點,中午在埔里鎮用餐(包括台中的重要建設及都市建設)
C、
a團及b團於15:30~17:00遊日月潭
17:30開始welcome party 歡迎會
地點:日月潭
XXX碼頭
XXX菜單
 
節目細節內容
 
 
 
觀光參觀組於2010年1月31日前
決定選擇
 
 
 
文件袋內文件由註冊組負責
禮品由禮品組負責
2010年2月28日前決定內容
(康晴統合協辦)
 
 
 
行程細節由觀光參訪組及交通組負責規劃,於2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
 
觀光組+交通組規劃
(康晴統合協辦)
 
 
 
 
 
 
由場地餐飲組規劃,於2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
 
由節目活動組規劃,於2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
 
(三) 2010年11月6日(六)
認識台中瞭解蛻變中的台中,參觀科博館、美術館、誠品書店,經過綠園道….等等。
9:00出發
中午自由活動
 
午餐(自理)認識台中美食
 
15:30 ~ 17:00 (下午3點30分~5點)
a、 美學講座
主講:X X X
地點:飯店內
人數:約200~250人
b、
各系級同學會(畢業40年、30年…..)飯店內
 
c、
校務近況及展望 飯店內。
17:30~18:00赴嘉年華會會場
 
晚會+晚宴會場
 
 
由觀光組+交通組規劃
(康晴統合協辦)
 
 
餐飲組+交通組提供附近地圖及餐飲商店標示圖
節目活動組規劃,於2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
 
 
 
接待組規劃
 
 
校友中心規劃
(資訊文宣組協辦)
 
場地餐飲組負責規劃,2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
    18:00~18:30嘉年華會註冊
報到
18:30 節目開始~21:00結束
節目細節
晚宴菜單
場地佈置
節目活動組規劃,於2010年2月28日前定案。(康晴統合協辦)
 
 
餐飲組負責
佈置組負責 (康晴統合協辦)
 
(四) 2010年11月7日(日)~11日(四)
a、健康檢查
a-1.成大醫學院附設醫院
a-2.中國醫藥學院附設醫院
 
由接待組負責連絡醫院談判優待價格及報名預約方法,將資訊鋪陳於校友會網站及註冊注意事項內由海外校友直接向醫院預約及繳費。
 
接待組負責
 (康晴統合協辦)
04
4-1
為了讓海內外學長、學姐有更充裕的時間規劃安排參加嘉年華會活動,預定於2009年11月第一個星期將活動計劃大綱公告在〝 台中市國立成功大學校友會 網站 〞及 〝台南校友聯絡中心 網站 〞,以及要求世界各地區校友會同時公告。
4-2
2010年2月首次發邀請函,對象:各地區校友會,並向各別海外校友會發電子郵件邀請。
4-3
2010年8月將第二次發邀請函,並開始跟催促報名
 
 
資訊文宣組負責
〝 康晴統合協辦 〞
 
 
 
 
 
資訊文宣組負責收集各地區校友會及個別還外校友連絡資訊。於2010年元月30日前完成。
〝 康晴統合協辦〞
05
康晴統合公司提供並推薦台灣的優惠旅行社分別給各地區校友會,協辦團體參加事務。
康晴統合公司於2010年2月28日前提出。
06
為了將活動行程及細節規劃更詳細,籌備會將更密集召開,請各位理監事、總幹事、副總幹事及各組負責人、組員能參加開會全力以赴。